Scénario · Services clients, centres de support

Support utilisateur de premier niveau

Répondre aux questions fréquentes à toute heure et transmettre à un agent humain ce qui le nécessite, dans la même conversation.

Je n’arrive pas à réinitialiser mon mot de passe, le lien a expiré.

Le lien de réinitialisation est valable 30 minutes 1. Vous pouvez en demander un nouveau depuis la page de connexion. Si le problème persiste, je peux vous mettre en relation avec un conseiller.

Sources

  1. 1FAQ compte client.md« …extrait cité… »
Schéma d’interface : dialogue fictif, pour illustrer le scénario.

Le besoin

Le point de départ

Une large part des demandes de support porte sur des questions déjà documentées. Les traiter manuellement mobilise les équipes au détriment des cas complexes.

Mais un client bloqué doit pouvoir joindre un humain sans tout répéter.

Mise en œuvre

Comment EasyRag y répond

  1. Un corpus « base de connaissances support », enrichi par les réponses validées des agents.Corpus documentaires
  2. Le widget sur l’espace client, limité aux domaines de l’organisation.Diffusion et canaux
  3. La reprise en direct par un agent, avec notification, et le centre de conversations pour les tickets.Supervision et amélioration
  4. La notation des réponses pour identifier les réponses à améliorer.Supervision et amélioration

Valeur attendue

Ce que le scénario apporte

Disponibilité permanente

Les questions simples trouvent réponse hors des heures d’ouverture.

Agents concentrés

Les équipes traitent les cas qui demandent vraiment un humain.

Continuité

L’agent reprend la conversation avec tout l’historique.

Prérequis

  • Licence Pro pour la reprise par un agent et le centre de conversations.Licence Pro
  • Origines autorisées déclarées pour le widget.Disponible

Autres scénarios

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